Backofficemedewerker
Over de functie
Ben jij iemand die graag de touwtjes achter de schermen in handen heeft? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het leuk om met verschillende mensen te schakelen? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap. Voor een groeiende organisatie binnen de arbeidsbemiddeling zijn wij op zoek naar een Backofficemedewerker in Maastricht. In deze functie zorg je ervoor dat de administratie rondom medewerkers goed geregeld is en ondersteun je de collega's op de vestiging.
Vacatureomschrijving
Als Backofficemedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en dat collega's en medewerkers weten waar ze aan toe zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
- Verwerken en controleren van personeelsgegevens;
- Bijhouden van personeelsdossiers;
- Verwerken en controleren van uren;
- Administratieve ondersteuning rondom in-, door- en uitstroom;
- Contact met medewerkers over bijvoorbeeld contracten, uren en administratieve vragen;
- Ondersteunen van collega's bij dagelijkse backofficewerkzaamheden;
- Signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie;
- Meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van processen.
Geen dag is hetzelfde. Er komt regelmatig iets tussendoor en juist daarin weet jij het overzicht te bewaren.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en het prettig vindt als zaken gewoon goed geregeld zijn. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op.
Daarnaast:
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een administratieve, HR- of backofficefunctie;
- Ervaring binnen de uitzendbranche of arbeidsbemiddeling is een plus;
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
- Je bent communicatief sterk;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet altijd af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
- Je bent handig met systemen en administratieve programma's.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is, waar ruimte is voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen €2.700 en €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
- Een functie van 24 tot 32 uur per week, waarbij 32 uur de voorkeur heeft;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- 8,33% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Lijkt dit jou een functie waarin je goed tot je recht komt? Dan komen we graag met je in contact.
Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.
Direct solliciteren
Vul het formulier in - we nemen zo snel mogelijk contact op.